Mehr Überblick
Offene Vorgänge, Zuständigkeiten und nächste Schritte sind an einem Ort sichtbar.
Weniger Sucharbeit →FÜR MODERNE STEUERKANZLEIEN
Mandantenklärung.
Ohne das tägliche
Hinterherlaufen.
Kanzaro bringt offene Fragen, fehlende Unterlagen und Mandantenkommunikation in einen klaren Ablauf – damit Ihre Kanzlei weiß, was als Nächstes zählt.
● Entwickelt für die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant.
Fehlender BelegRückfrageE-MailOffene FristMandantenantwort
KKanzaroKlärung strukturiert
Nächste AktionMandant informiertAntwort eingegangenVorgang geklärt
UNSTRUKTURIERT → KLARER ARBEITSABLAUF
EIN KLARER ARBEITSFLUSS
01Offener Vorgang
→02Mandant kontaktieren
→03Antwort erhalten
→04Vorgang geklärt
DER KANZLEIALLTAG
Wenn Klärung zum Tagesgeschäft wird.
Fehlende Belege, offene Fragen und wiederholtes Nachfassen verteilen sich schnell über E-Mail, Telefon und Notizen.
Rückfrage offenAntwort vom Mandanten steht aus
OffenBeleg fehltUnterlage zur Rechnung anfordern
FehltFrist wartetUSt-Voranmeldung prüfen
HeuteKanzaro führt diese Vorgänge wieder zusammen. →
EINBLICK IN KANZARO
Ein Arbeitsbereich für das, was noch offen ist.
Die Anwendung verbindet Klärung, Unterlagen und Zuständigkeit in einer nachvollziehbaren Übersicht.
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Fehlender Beleg zur Demo-ZahlungAlpha GmbH · Rückfrage an Mandant
Wartet auf Antwort◷
USt-Voranmeldung 08/2026 prüfenAlpha GmbH · Frist
Überfällig✓
Neue Mandantenantwort prüfenBeta Einzelunternehmen · Antwort
NeuZUSAMMENARBEIT
Der Mandant weiß,
was gebraucht wird.
Statt allgemeiner Rückfragen erhält der Mandant eine konkrete Anfrage zum jeweiligen Vorgang. Die Kanzlei bleibt der fachliche Ansprechpartner.
Den Ablauf ansehen →A
Fehlender BelegKlärung mit Alpha GmbH
OffenAntwort eingegangenVorgang aktualisiert ✓
Nachvollziehbar am Vorgang
Antworten · Unterlagen · Verlauf
Antworten · Unterlagen · Verlauf
KLARHEIT
Ihre Kanzlei sieht,
was wirklich zählt.
Kanzaro schafft Klarheit über offene Vorgänge, Zuständigkeiten und nächste Schritte – damit Ihre Mitarbeiter dort eingreifen, wo menschliche Prüfung erforderlich ist.
Pilotkanzlei werden →Heute in Ihrer KanzleiAlle Vorgänge →
3offene Vorgänge
1wartet auf Mandantenantwort
1benötigt Ihre Prüfung
1Antwort eingegangen
SO FUNKTIONIERT KANZARO
Vom offenen Vorgang
zur geklärten Antwort.
Ein Arbeitsfluss, der sichtbar macht, was als Nächstes zählt.
01Klärungsbedarf
entstehtEin Beleg, eine Frist oder eine Information braucht Aufmerksamkeit.
entstehtEin Beleg, eine Frist oder eine Information braucht Aufmerksamkeit.
02Kanzaro macht
ihn sichtbarFehlendes und Zuständigkeit werden strukturiert erfasst.
ihn sichtbarFehlendes und Zuständigkeit werden strukturiert erfasst.
03Mandant wird
gezielt eingebundenDie Kanzlei stellt eine nachvollziehbare Anfrage.
gezielt eingebundenDie Kanzlei stellt eine nachvollziehbare Anfrage.
04Antwort und Unterlagen
kommen zurückAlles bleibt am Vorgang miteinander verbunden.
kommen zurückAlles bleibt am Vorgang miteinander verbunden.
05Kanzlei behält
den ÜberblickOffene Entscheidungen sind klar sichtbar.
den ÜberblickOffene Entscheidungen sind klar sichtbar.
ZUSAMMENARBEIT
Mandanten dort erreichen, wo Kommunikation stattfindet.
Wenn aktiviert, kann Kanzaro Klärungen über WhatsApp unterstützen. Die Kanzlei entscheidet, wann und wie ein Mandant kontaktiert wird – nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
Mehr über Kanzaro erfahren →FÜR IHRE KANZLEI
Was sich im Alltag
verändert.
Klare Zuständigkeiten
Jeder Vorgang zeigt, wer als Nächstes handelt.
Weniger verteilte Kommunikation
Rückfragen und Unterlagen bleiben am jeweiligen Fall.
Einfachere Mandantenkommunikation
Mandanten verstehen schneller, was benötigt wird und warum.
Demo anfragen →SICHERHEIT UND VERTRAUEN
Sicherheit, die zum
Kanzleialltag gehört.
Verantwortungsvolle Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Umgang mit Daten und Berechtigungen.
✓
Rollenbasierte Zugriffe
Rollen und Mitgliedschaften werden serverseitig geprüft und auditiert.
◫
Getrennte Arbeitsbereiche
Kanzlei- und Mandantendaten bleiben in autorisierten Bereichen getrennt.
↗
Nachvollziehbare Änderungen
Klärungen, Freigaben und Änderungen bleiben im Verlauf sichtbar.
⌂
Geschützte Zugänge
Technische Prüfungen unterstützen den täglichen Umgang mit Belegen.
PILOTPROGRAMM
Kanzaro im echten
Kanzleialltag testen.
Wir öffnen Kanzaro schrittweise für erste Steuerkanzleien. Pilotkanzleien testen die Plattform im Alltag und bringen ihre Erfahrungen direkt in die Weiterentwicklung ein.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Bringen Sie Struktur in
Ihre Mandantenklärung.
Sehen Sie Kanzaro in einer persönlichen Demo.